تدار أعمال المؤسسة ومشروعاتها الثقافية بما في ذلك شؤون الجائزة وتشكيل لجان
التحكيم و إقرار نتائج عملها من خلال مجلس أمناء يتألف من نخبة من رجال الفكر و
الأدب في الوطن العربي ويقوم بعمله وفقاً للائحة الخاصة التي اعتمدها رئيس المجلس
و تنص على الآتي :
المادة
الأولى : يتألف مجلس أمناء مؤسسة جائزة عبد العزيز سعود البابطين من الأمين العام
للمؤسسة ومن تسعة أعضاء على الأقل من رجال الأدب في الوطن العربي ، ويرأس المجلس
الأستاذ عبد العزيز سعود البابطين أو من ينيبه عنه .
المادة الثانية : يتولى مجلسالأمناء إدارة شؤون مؤسسة الجائزة و التخطيط
لها ، وهو المسؤول عن إقرار كل مايتعلق بالجائزة من حيث شروطها ، وفروعها ،
وصيغة الإعلان عنها ، وتسمية أعضاء لجانالتحكيم ، وتقدير مكافآتهم ، وإقرار نتائج
عملهم ، وتنظيم مهرجان منح الجائزة وتحديد مكانه ، كما أنه المسؤول عن الإشراف على
أي مشروع ثقافي يتفرع عن الجائزة والإعداد لأي لقاء فكري أو ندوة شعرية .
المادةالثالثة : يعقد المجلس اجتماعين في السنة
علىالأقل ، في أي قطر عربي يختاره رئيس المجلس ، وللرئيس دعوته للانعقاد
بصفةاستثنائية .
المادة الرابعة :في حالة تغيب أي عضو من حضور جلسات المجلس ثلاث مرات متتالية - بدون عذر يقبله الرئيس - يجوز للرئيس أن يسمي عضواً آخر مكانه
، ويتم إقرار تعيينهبموفقة المجلس .
المادة الخامسة :يقوم
الأمين العام بتسليم الأعضاء جدول الأعمال قبل انعقاداجتماع المجلس بأسبوع على
الأقل ، ولكل عضو أن يقترح عرض أمر من الأمور - كتابة - وللرئيس أن يعرض ما يراه
على المجلس .
المادةالسادسة : يتولى الأمين العام خلال
الأسبوعيناللاحقين لكل اجتماع للمجلس إخطار أعضائه بقرارات و توصيات المجلس و
بملخص لمحضرالاجتماع .
ويعتبر العضو موافقاً عليها في حالة
عدم وصول أي تحفظ منه عليها خلالأسبوعين من تسلمه لها .
و للأمين العام - بموافقة الرئيس - أن
يختصر المددالسابقة لظروف يقدرها ، واختيار الوسيلة المناسبة للحصول على موافقة
الأعضاء .
وفي كل الأحوال يتسلم الأعضاء محضر
الجلسة ، قبل انعقاد الجلسة التالية لهابأسبوع على الأقل .
المادة السابعة : تصدر قرارات مجلس الأمناء بالأغلبية عند الحاجةإلى التصويت ، و
إذا تساوت الأصوات يكون رأي الرئيس مرجحاً .
المادة الثامنة : يجوز للمجلس أنيشكل من بين أعضائه لجاناً خاصة لبحث الموضوعات
المعروضة عليه .
المادة التاسعة : يجوز
للمجلس - لظروف و أسباب يقدرها - تشكيل لجنة من أعضائه ومنغيرهم لاختيار بعض
المرشحين لنيل الجائزة ، يعرضون مع سائر المتقدمين لنيلها علىلجان التحكيم حسب
الشروط المعلنة .
المادةالعاشرة :مهمة الأمين العام للمجلس تنفيذ
قراراته، والإعداد لاجتماعاته ، وله أن يستعين بمن يراه من معاونيه لأداء مهامه .
المادة الحادية عشرة : يمنح كل عضو مكافأة شهرية و تتحمل
المؤسسة تكاليف سفر وإقامةالأعضاء من غير المقيمين في البلد الذي يتم الاجتماع فيه
، كما تصرف لهم بدلاتالحضور المتعارف عليها .
المادة الثانية عشرة : تعتبر هذه اللائحة مفصلة ومكمّلة
للنظام الأساسي .
مجلس
الامناء في التشكيلات المتعاقبة
مجلس
الأمناء الأول :
تشكل مجلس الأمناء الأول للمؤسسة
للسنوات من 1991 - 1994 م ، علىالنحو التالي :
م
|
الاسم
|
ملاحظات
|
1
|
أ. عبد العزيز سعود البابطين
|
رئيساً
|
2
|
أ. عبد العزيز محمد السريع
|
أميناً عاماً
|
3
|
أ. أبو القاسم محمد كرو
|
عضواً
|
4
|
أ.د. سليمان علي الشطي
|
عضواً
|
5
|
أ.د. علي الباز
|
عضواً
|
6
|
أ.د. محمد زكي العشماوي
|
عضواً
|
7
|
أ.د. محمد مصطفى هدارة
|
عضواً
|
8
|
أ.د. محمود علي مكي
|
عضواً
|
9
|
أ.د. يوسف خليف
|
عضواً
|
10
|
د. إبراهيم عبد الله غلوم
|
عضواً
|
11
|
د. علي عقله عرسان
|
عضواً
|
مجلس
الأمناء الثاني :
و بعدانقضاء مدة هذا المجلس في
نهاية عام 1994 م ، أعيد تشكيل مجلس الأمناء اعتباراً من 1 من يناير 1995 م ، على النحو التالي :
م
|
الاسم
|
ملاحظات
|
1
|
أ. عبد العزيز سعود البابطين
|
رئيساً
|
2
|
أ. عبد العزيز محمد السريع
|
أميناً عاماً
|
3
|
أ. أبو القاسم محمد كرو
|
عضواً
|
4
|
أ.د. سليمان علي الشطي
|
عضواً
|
5
|
د. إبراهيم السعافين
|
عضواً
|
6
|
د. جابر عصفور
|
عضواً
|
7
|
أ.د. محمود علي مكي
|
عضواً
|
8
|
أ. فاروق شوشة
|
عضواً
|
9
|
د. إبراهيم عبد الله غلوم
|
عضواً
|
10
|
د. علي عقله عرسان
|
عضواً
|
11
|
د. محمد السرغيني
|
عضواً
|
12
|
د. منصور الحازمي
|
عضواً
|
مجلس
الأمناء الثالث :
ثم أعيد تشكيل مجلس الأمناء في
الأول من يناير عام 1998 م على النحو التالي :
م
|
الاسم
|
ملاحظات
|
1
|
أ. عبد العزيز سعود البابطين
|
رئيساً
|
2
|
أ. عبد العزيز محمد السريع
|
أميناً عاماً
|
3
|
د.إبراهيم عبد الله غلوم
|
عضواً
|
4
|
د. سليمان علي الشطي
|
عضواً
|
5
|
د. عز الدين اسماعيل
|
عضواً
|
6
|
د. علي عقلة عرسان
|
عضواً
|
7
|
د. علي فهمي خشيم
|
عضواً
|
8
|
أ. فاروق شوشة
|
عضواً
|
9
|
د. كمال عمران
|
عضواً
|
10
|
د. محمد بن شريفة
|
عضواً
|
11
|
د. منصور الحازمي
|
عضواً
|
12
|
د. منيف موسى
|
عضواً
|
مجلس
الأمناء الرابع :
ثم أعيد تشكيل مجلس الأمناء في
الأول من يناير عام 2001 م على النحوالتالي :
م
|
الاسم
|
ملاحظات
|
1
|
أ. عبد العزيز سعود البابطين
|
رئيساً
|
2
|
أ. عبد العزيز محمد السريع
|
أميناً عاماً
|
3
|
أ. الطيب صالح
|
عضواً
|
4
|
د. جرجي طربيه
|
عضواً
|
5
|
د. سليمان الشطي
|
عضواً
|
6
|
د. عز الدين اسماعيل
|
عضواً
|
7
|
أ. عز الدين ميهوبي
|
عضواً
|
8
|
د. علي عقلة عرسان
|
عضواً
|
9
|
أ. فاروق شوشة
|
عضواً
|
10
|
د. كمال عمران
|
عضواً
|
11
|
د. محمد شاهين
|
عضواً
|
12
|
د. محمد عبد الرحيم كافود
|
عضواً
|
13
|
د. منصور الحازمي
|
عضواً
|
14
|
أ. عبد العزيز جمعه
|
أميناً للسر
|
|
مجلس
الأمناء الخامس :
ثم أعيد تشكيل مجلس الأمناء في الأول
من يناير عام 2005 م على النحوالتالي :
م
|
الاسم
|
ملاحظات
|
1
|
أ. عبد العزيز سعود
البابطين
|
رئيساً
|
2
|
أ. عبد العزيز محمد
السريع
|
أميناً عاماً
|
3
|
أ. الطيب صالح
|
عضواً
|
4
|
د.جورج طربيه
|
عضواً
|
5
|
أ.صديق المجتبى
|
عضواً
|
6
|
د.عبدالله أحمد
المهنا
|
عضواً
|
7
|
د.عبدالله حامد
المعيقل
|
عضواً
|
8
|
د.عزالدين إسماعيل
|
عضواً
|
9
|
أ.عزالدين ميهوبي
|
عضواً
|
10
|
د.علي عقلة عرسان
|
عضواً
|
11
|
د.عمر المراكشي
|
عضواً
|
12
|
أ.فاروق شوشة
|
عضواً
|
13
|
د.كمال عمران
|
عضواً
|
14
|
أ. عبد العزيز جمعه
|
أميناً للسر
|
مجلس
الأمناء السادس :
ثم أعيد تشكيل مجلس الأمناء في الأول
من يناير عام 2008 م على النحوالتالي :
م
|
الاسم
|
ملاحظات
|
1
|
أ. عبد العزيز سعود البابطين
|
رئيساً
|
2
|
أ. عبد العزيز محمد السريع
|
أميناً عاماً
|
3
|
د.الطاهر حجار
|
عضواً
|
4
|
د.جورج طربيه
|
عضواً
|
5
|
د.حاتم الصكر
|
عضواً
|
6
|
د.حسناء القنيعير
|
عضواً
|
7
|
د.عبدالله أحمد المهنا
|
عضواً
|
8
|
د.عبدالله بنصر العلوي
|
عضواً
|
9
|
د.علي عقلة عرسان
|
عضواً
|
10
|
أ.فاروق شوشة
|
عضواً
|
11
|
د.كمال عمران
|
عضواً
|
12
|
د.لطيفة النجار
|
عضواً
|
13
|
د.محمد يوسف شاهين
|
عضواً
|
14
|
أ. عبد العزيز جمعه
|
أميناً للسر
|